AI-Automatisierung für KMUs – messbar & skalierbar.
Wir bauen individuelle AI Agents & Workflows, die Ihnen 20+ Stunden pro Woche sparen.
Erste Entlastung in wenigen Tagen
- ✓ Anfragen automatisch sortieren und priorisieren
- ✓ Daten aus E-Mails, PDFs und Tools konsolidieren
- ✓ Angebote, Reports und Status-Updates automatisch erstellen
- ✓ Fehleranfällige Übergaben eliminieren
Wenn Prozesse bremsen, bremst das ganze Unternehmen.
Manuelle Abläufe sind teuer, fehleranfällig und schwer skalierbar. Wir machen daraus klare, messbare Workflows mit AI-Unterstützung.
Heute
- Manuelle Prozesse blockieren das Tagesgeschäft.
- Zeitfresser in Service, Vertrieb und Backoffice.
- Fehleranfällig durch Copy-Paste und Medienbrüche.
- Nicht skalierbar bei mehr Anfragen.
Mit FlowGenius
- AI Agents übernehmen wiederkehrende Schritte.
- Automatisierte Workflows verbinden Systeme nahtlos.
- 24/7 Betrieb ohne Wartezeiten.
- Skalierbar & messbar mit klaren KPIs.
Fokussierte Services für echte Entlastung.
Wir liefern konkrete Ergebnisse statt Buzzwords. Jede Lösung ist dokumentiert, nachvollziehbar und wartbar.
AI Agents für Kundenservice & intern
Digitale Assistenten übernehmen Anfragen, Strukturierung und nächste Schritte.
- Live-Chat- und E-Mail-Agent im Website-Frontend
- Automatische Ticket-Klassifizierung und Priorisierung
- Wissensdatenbank- und FAQ-Antworten im CI
- Interne Assistenz für Vertrieb und Operations
Nutzen: Schnellere Reaktionszeiten und weniger Routinearbeit.
n8n Workflow-Automatisierung
Wir verbinden CRM, E-Mail, ERP und Fachtools über stabile, dokumentierte Abläufe.
- Lead-Flow von Website bis CRM vollständig automatisiert
- Terminbuchungen und Status-Updates in Echtzeit
- Rechnungs- und Report-Generierung aus Systemdaten
- Fehlerfreie Übergaben zwischen Teams
Nutzen: Prozesse laufen stabil, ohne manuelles Nacharbeiten.
API & LLM Integrationen
Wir erweitern bestehende Systeme, damit Daten intelligent genutzt werden.
- API-Anbindungen an CRM, ERP, Buchhaltung und Support
- LLM-gestützte Zusammenfassungen und Auswertungen
- Automatische Datenanreicherung aus E-Mails und PDFs
- Mehrsprachige Kommunikation für Kundenservice
Nutzen: Bessere Datenqualität und strukturierte Ausgaben.
Individuelle AI-Lösungen
Von der Analyse bis zur Umsetzung – passend zu Ihrem Geschäftsmodell.
- KI-Agent für Terminvereinbarungen und automatische Bestätigung
- Automatisierte Angebots- und Vertragsworkflows
- Dashboarding und KPI-Tracking in Echtzeit
- Individuelle Implementierung im Unternehmen
Nutzen: Nachhaltige Effizienzgewinne mit klaren Verantwortlichkeiten.
Ein transparenter Ablauf in 5 Schritten.
Sie wissen jederzeit, wo wir stehen und was als Nächstes passiert.
Wir identifizieren Engpässe, Ziele und die passende Automatisierungsstrategie.
Wir definieren Datenflüsse, Rollen und Verantwortlichkeiten.
Wir bauen die Lösung und integrieren sie in Ihre Systemlandschaft.
Gemeinsame Tests und Schulung Ihres Teams für einen stabilen Betrieb.
Go-live, Monitoring und kontinuierliche Verbesserung.
Spezialisiert auf KMU mit Fokus auf Umsetzung.
- Fokus auf KMU mit klaren Budgets und realen Ressourcen.
- n8n-Spezialisten für stabile, wartbare Workflows.
- Transparenter Prozess ohne Überraschungen.
- DSGVO-konforme Architektur mit klaren Datenflüssen.
- Keine Standard-Tools – wir bauen, was wirklich passt.
- Langfristige Betreuung für Betrieb und Weiterentwicklung.
Strategisch, flexibel, passend zu Ihrem Bedarf.
Wir arbeiten mit klaren Paketen und transparenten Angeboten – ohne starre Schablonen.
Einstiegspaket
Ideal für den ersten Prozess: Analyse, MVP-Automatisierung, Quick Wins.
Individuelle Projekte
Mehrere Prozesse, Integrationen und KI-Logik in Ihrem Kernsystem.
Langfristige Betreuung
Betrieb, Monitoring, Optimierung und Weiterentwicklung Ihrer Workflows.
Kostenlose Prozess-Analyse mit klarer Einschätzung.
Wir besprechen Ihre Abläufe, zeigen konkrete Automatisierungspotenziale und erklären Aufwand & Nutzen.
Häufige Fragen
Was kostet eine AI-Automatisierung?
Die Kosten hängen vom Umfang ab. Nach der Analyse erhalten Sie ein konkretes Angebot.
Wie lange dauert die Umsetzung?
Je nach Umfang 2–8 Wochen. Für Quick Wins oft schneller.
Ist das DSGVO-konform?
Ja. Wir planen Datenflüsse und Hosting nach DSGVO-Standards.
Brauche ich technisches Vorwissen?
Nein. Wir übernehmen die Umsetzung und erklären alles verständlich.
Für welche Prozesse eignet sich AI?
Überall dort, wo wiederkehrende Aufgaben, Textarbeit oder klare Regeln anfallen.